ResourceSpace

ResourceSpace ist die Mediathek: Jahrzehnte an Fotos, Videos, Logos und Plakaten an einem Ort, mit Schlagworten, Sammlungen und klaren Regeln, wer was verwenden darf.

Was ist ResourceSpace?

ResourceSpace ist ein Open-Source-System für digitales Asset-Management (DAM). Museen, Archive und Hochschulen nutzen es, für einen Verein ist es ideal, sobald die Fotos nicht mehr in einen geteilten Ordner passen.

Metadaten: Datum, Ort, Veranstaltung, abgebildete Personen, Fotograf, Freigaben.
Vorschaubilder und Bildgrößen werden automatisch erzeugt, auch für Videos und PDFs.
Sammlungen lassen sich per Link teilen, z. B. alle Bilder der Saisoneröffnung für die Presse.
Nutzungsrechte: Man hält fest, welches Bild für die Website, Social Media oder nur intern verwendet werden darf. Wichtig wegen DSGVO und Bildrechten.

Installation

ResourceSpace ist eine PHP-Anwendung, die viele Bildbearbeitungs-Werkzeuge braucht. Ein offizielles Docker-Image gibt es nicht, also läuft es direkt in seinem eigenen Container. So bleiben die Werkzeuge sauber von allem anderen getrennt.

1. Container aus der Vorlage klonen

# auf dem Proxmox-Knoten
pct clone 9000 111 --hostname medien --full
pct set 111 --cores 2 --memory 4096 --onboot 1 \
  --net0 name=eth0,bridge=vmbr0,ip=192.168.178.41/24,gw=192.168.178.1
pct resize 111 rootfs 16G
pct start 111
pct exec 111 -- dpkg-reconfigure openssh-server

Für die Mediendateien unter Ressourcen → Hinzufügen → Mount Point einen großen Datenträger auf dem Datenlaufwerk anlegen, eingehängt unter /srv/filestore.

2. Pakete installieren

sudo -i
apt install -y apache2 libapache2-mod-php mariadb-server subversion \
  php php-mysql php-gd php-curl php-xml php-mbstring php-zip php-intl \
  imagemagick ghostscript ffmpeg libimage-exiftool-perl poppler-utils

In der php.ini von Apache (/etc/php/*/apache2/php.ini) die Limits für große Dateien anheben:

upload_max_filesize = 500M
post_max_size = 500M
memory_limit = 1G
max_execution_time = 300

3. Datenbank anlegen

mariadb -u root <<'SQL'
CREATE DATABASE resourcespace CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
CREATE USER 'rs'@'localhost' IDENTIFIED BY 'HIER-EIN-STARKES-PASSWORT';
GRANT ALL ON resourcespace.* TO 'rs'@'localhost';
SQL

4. ResourceSpace herunterladen

Die aktuelle Release-Version steht auf resourcespace.com/get. ResourceSpace wird per Subversion ausgecheckt (<VERSION> ersetzen):

cd /var/www
rm -rf html
svn co https://svn.resourcespace.com/svn/rs/releases/<VERSION> resourcespace
chown -R www-data: /var/www/resourcespace /srv/filestore

# Apache auf das neue Verzeichnis zeigen lassen
sed -i 's#/var/www/html#/var/www/resourcespace#' /etc/apache2/sites-available/000-default.conf
systemctl restart apache2

5. Einrichtungsassistent

Im Browser http://192.168.178.41/ öffnen. Der Assistent fragt nach Datenbankzugang, Basis-URL (https://medien.meinverein.de), Speicherort (/srv/filestore) und dem ersten Administrator. Er prüft auch, ob ImageMagick, Ghostscript, FFmpeg und ExifTool gefunden werden. Dort sollte alles grün sein.

Für Hintergrundaufgaben einen Cron-Job einrichten (crontab -u www-data -e):

*/15 * * * * php /var/www/resourcespace/batch/cron.php > /dev/null 2>&1

Im Reverse Proxy zeigt medien.meinverein.de auf proxy_pass http://192.168.178.41;, mit großzügigem client_max_body_size.

Einrichtung für den Verein

Metadatenfelder anpassen: Veranstaltung, Ort, Fotograf, abgebildete Personen, Freigabe (intern / Website / Presse).
Benutzergruppen: Vorstand (alles), Presse (lesen und herunterladen), Mitglieder (nur freigegebene Bilder).
Import: Alte Fotoordner in Etappen hochladen und dabei gleich verschlagworten. Lieber 200 gut beschriftete Bilder als 20.000 namenlose.

Weiter: Admidio →